Daftar isi
“Berapa biaya membuat aplikasi?” adalah pertanyaan pertama yang hampir selalu diajukan sebelum proyek dimulai. Jawaban jujurnya: tergantung. Aplikasi pencatatan sederhana dan aplikasi layanan publik yang terhubung dengan banyak sistem bisa berbeda biayanya berkali-kali lipat
Karena rentangnya sangat lebar, artikel ini tidak memberi angka pasti. Yang dibahas adalah faktor penentunya, agar Anda bisa memperkirakan anggaran dan membandingkan penawaran dengan lebih yakin
Faktor yang menentukan biaya
- Ruang lingkup dan jumlah fitur: semakin banyak fitur, semakin besar pekerjaan analisis, pengembangan, dan pengujian
- Kerumitan aturan: alur persetujuan berjenjang, perhitungan khusus, dan banyak jenis pengguna menambah pekerjaan
- Platform: aplikasi web saja berbeda dengan aplikasi web ditambah Android dan iOS
- Desain UI/UX: memakai templat berbeda dengan desain khusus yang didahului riset pengguna
- Integrasi: setiap sambungan ke sistem lain, seperti pembayaran, data kependudukan, atau aplikasi internal, menambah pekerjaan
- Keamanan dan kepatuhan: perlindungan data pribadi, audit keamanan, dan penyelarasan dengan aturan seperti SPBE
- Jumlah pengguna dan beban: aplikasi untuk ratusan ribu pengguna membutuhkan arsitektur yang lebih kuat
- Migrasi data: memindahkan dan membersihkan data dari sistem lama
- Infrastruktur: server sendiri atau cloud, beserta biaya operasionalnya
- Tenggat waktu: jadwal yang sangat ketat membutuhkan tim yang lebih besar
Model pembiayaan yang umum
| Model | Cara kerja | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Harga tetap (fixed price) | Biaya disepakati di awal untuk ruang lingkup yang jelas | Kebutuhan yang sudah rinci dan jarang berubah |
| Berdasarkan waktu dan sumber daya | Biaya dihitung dari waktu kerja tim | Kebutuhan yang masih berkembang selama proyek |
| Kontrak berkelanjutan | Biaya rutin untuk pengembangan dan pemeliharaan | Aplikasi yang terus dikembangkan setelah rilis |
Biaya yang sering terlupa
- Server atau cloud untuk menjalankan aplikasi setiap bulan
- Domain dan sertifikat keamanan
- Layanan pihak ketiga seperti pengiriman SMS, email, peta, atau pembayaran
- Pemeliharaan setelah rilis: perbaikan bug, pembaruan keamanan, dan penyesuaian dengan versi sistem operasi terbaru
- Pelatihan pengguna dan pendampingan di awal pemakaian
- Pengembangan lanjutan ketika kebutuhan organisasi berubah
Biaya pemeliharaan sebaiknya direncanakan sejak awal. Aplikasi yang tidak dirawat akan cepat tertinggal dan rentan, seperti dibahas di artikel apa itu managed services
Cara mendapatkan estimasi yang akurat
- Tuliskan kebutuhan: masalah yang ingin diselesaikan, siapa penggunanya, dan fitur utama yang diharapkan
- Urutkan prioritas fitur: mana yang wajib ada di versi pertama dan mana yang bisa menyusul
- Siapkan contoh rujukan: aplikasi lain yang alurnya mirip dengan yang Anda bayangkan
- Minta rincian biaya per tahap, bukan satu angka total, agar mudah dibandingkan
- Tanyakan apa yang tidak termasuk dalam penawaran
Untuk instansi pemerintah, kebutuhan ini biasanya dituangkan dalam kerangka acuan kerja. Panduannya ada di artikel cara menyusun KAK pembuatan aplikasi
Cara menghemat tanpa mengorbankan kualitas
- Mulai dari versi inti: luncurkan fitur yang paling penting lebih dulu, lalu kembangkan bertahap berdasarkan masukan pengguna
- Validasi desain sebelum dibangun: memperbaiki prototipe jauh lebih murah daripada mengubah aplikasi jadi
- Manfaatkan yang sudah ada: tidak semua bagian harus dibuat khusus, seperti dibahas di artikel software custom atau software siap pakai
- Pilih mitra yang tepat sejak awal, karena biaya memperbaiki hasil yang buruk sering lebih besar daripada selisih harga penawaran
Butuh estimasi untuk kebutuhan Anda?
Setiap aplikasi punya kebutuhan yang berbeda, jadi estimasi terbaik lahir dari diskusi tentang kebutuhan nyata. Ceritakan kebutuhan Anda lewat WhatsApp, dan tim pengembangan software custom kami akan membantu memetakan ruang lingkup dan tahapannya
